Alors que de nombreuses personnes utilisent les communiqués de presse uniquement pour obtenir de la publicité gratuite, apprendre à rédiger une lettre de motivation efficace peut augmenter considérablement la quantité de publicité que vous obtenez.
Une lettre de présentation médiatique est une courte proposition aux éditeurs qui contient une idée ou un article que vous aimeriez qu’ils utilisent pour vous aider à obtenir de la publicité gratuite. Il est important d’écrire une bonne lettre pour faire passer votre message.
Il est important de faire quelques recherches simples avant d’envoyer la lettre. Recherchez le nom de l’éditeur et le nom de la publication et assurez-vous de les inclure dans l’introduction. Cela gardera votre lettre personnalisée, montrera la sincérité de vos intentions et empêchera l’éditeur de supposer qu’il s’agit d’une lettre que vous avez également envoyée à d’autres publications.
Il est également essentiel d’ouvrir votre lettre de motivation avec une déclaration accrocheuse qui intéresse immédiatement le lecteur à ce que vous avez à dire. Si votre lecteur est instantanément captivé par ce que vous avez à dire, il continuera à lire.
Par exemple, si je devais écrire une lettre de motivation sur mon aventure dans la vente du pont de Brooklyn en 1983 (oui, j’ai vraiment vendu le pont de Brooklyn), je commencerais ma lettre en disant :
« En 1983, j’ai fait sensation dans les médias internationaux en devenant la première personne de l’histoire à vendre le pont de Brooklyn, un centimètre carré à la fois. Aujourd’hui, 25 ans plus tard, ils recommencent, encore plus gros et meilleurs qu’avant. . »
Après cela, allez droit au but. Expliquez à l’éditeur ce que vous voulez faire – que vous suggériez un nouveau produit ou que vous recommandiez une personne à présenter. Assurez-vous que votre histoire ou votre idée est parfaite pour le marché cible de la publication, puis expliquez pourquoi à l’éditeur.
Maintenant que vous avez retenu l’attention de l’éditeur, expliquez votre concept de manière aussi claire et concise que possible. Il est important de ne pas mettre toutes vos idées dans une seule lettre de présentation médiatique pour deux raisons : premièrement, votre lettre n’ennuiera pas le lecteur, et deuxièmement, vous piquerez l’intérêt du lecteur et le ferez se poser des questions et en vouloir plus. Assurez-vous que, puisqu’il s’agit de la plus grande partie de votre lettre, vous avez fait valoir vos points principaux tout en gardant votre lettre sur une page. Idéalement, la lettre devrait être de 200 à 400 mots.
Expliquez clairement à l’éditeur que vous êtes la meilleure personne pour faire le travail. Vous pouvez profiter de cette occasion pour citer certains de vos travaux antérieurs ou des expériences significatives qui pourraient vous être utiles pour traiter de ce sujet. Ne soyez pas trop arrogant, mais expliquez en toute confiance que vous disposez d’informations de qualité que cette personne peut utiliser et transmettre à son public.
Enfin, assurez-vous de laisser les bonnes coordonnées. Cela semble simple, mais vous seriez surpris du nombre de personnes qui gâchent cela.
Incluez un numéro de téléphone (les téléphones portables conviennent également. Indiquez simplement qu’il s’agit de votre numéro de portable) et une adresse e-mail que vous consultez fréquemment. Dites que vous êtes toujours joignable à ces numéros ou adresses e-mail si l’éditeur est intéressé par votre idée. Vous pouvez également inclure des documents de presse supplémentaires avec votre lettre pour éviter que l’éditeur ne fasse des recherches supplémentaires sur le sujet qui vous concerne.
Après avoir envoyé vos lettres de présentation aux médias, assurez-vous de vérifier souvent vos services de messagerie électronique et vocale. Les gens des médias sont heureux de laisser un message ou d’envoyer un e-mail, mais ils n’attendront pas longtemps que vous leur répondiez. Si vous ne les recontactez pas dans les heures qui suivent, vous risquez de perdre votre chance d’obtenir un entretien.
Si vous suivez ces étapes et apprenez à rédiger une lettre de motivation, vous êtes sur la bonne voie pour obtenir une publicité gratuite qui peut attirer de nouveaux clients vers votre entreprise à peu ou pas de frais pour vous.